МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация международной конференции: как провести мероприятие на мировом уровне

Международные конференции под ключ: от разработки программы до координации участников со всего мира. Работаем на результат, соблюдая деловой протокол.

Организация международной конференции: как провести мероприятие на мировом уровне

Что делает международную конференцию особенной. Организация международной конференции — это один из самых сложных форматов в событийной индустрии. Здесь важна не только профессиональная логистика и техническое оснащение, но и глубокое понимание культурных различий, языковых барьеров, делового этикета разных стран.
Участники могут прибывать из десятков стран, выступления — проходить на нескольких языках, а требования к регистрации и визовой поддержке — различаться в зависимости от гражданства.
Этапы организации международной конференции
1. Формирование концепции и тематики.
На этом этапе важно сформулировать цель, определить целевую аудиторию, пригласить ключевых международных спикеров и согласовать формат мероприятия (очно, онлайн, гибридно).
2. Выбор локации.
Часто международные конференции проходят в столицах или крупных бизнес-городах. Площадка должна обладать не только статусом, но и всем необходимым: конференц-залами, переводческими будками, зонами для переговоров.
3. Визовая и аккредитационная поддержка.
Организатор обеспечивает помощь участникам в оформлении виз, приглашений, бронировании отелей и трансфере. Также — подача документов для аккредитации в международных и государственных структурах.
4. Техническая база.
Особое внимание уделяется:
  • оборудованию для синхронного перевода;
  • трансляции мероприятия онлайн;
  • мультиязычной регистрации участников;
  • брендированию пространства и печатных материалов на нескольких языках.
5. Протокол и культурные особенности.
Необходимо учесть дипломатический и культурный этикет, грамотно организовать церемонию открытия, развлекательные элементы, банкет или welcome-ужин.
6. Пост-мероприятие.
Включает рассылку материалов, фото- и видеотчёт, аналитические выводы, отчёты для спонсоров и международных партнёров.
  • Почему выбирают Evdokimovv EventМы проводили мероприятия в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае, Милане, Лиссабоне, Праге и других городах. Наша команда знает, как организовать международную конференцию, соответствующую уровню ожиданий мировых экспертов и топ-менеджмента.
Организуем международную конференцию с учётом культурных, языковых и логистических особенностей. Опытная команда и отлаженные процессы.
Получите проект международной конференции под ваш запрос
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda