Пресс-конференции и брифинги — два эффективных формата взаимодействия со СМИ. Несмотря на схожесть задач, они имеют отличия в структуре, продолжительности и целях. В этой статье разберем, как грамотно организовать оба мероприятия, чтобы получить нужный информационный эффект и максимальное освещение в медиа.
Отличие пресс-конференции от брифинга- Пресс-конференция — это масштабное мероприятие, на котором спикеры последовательно озвучивают важные сообщения, после чего журналисты могут задать вопросы. Обычно длится 40–60 минут. Используется для значимых анонсов, отчетов, презентаций.
- Брифинг — краткая встреча с прессой (10–20 минут), где один спикер делает заявление по актуальной теме и отвечает на ограниченное количество вопросов. Часто проводится оперативно, в ответ на ситуацию или запрос СМИ.
Подготовка к мероприятию: универсальные шаги- Определение цели и ключевых сообщений
- Нужно четко понимать, что и кому вы хотите сообщить, какие СМИ наиболее релевантны. Важно, чтобы информация имела новостной повод.
- Подбор спикеров и модератора
- Спикеры должны быть компетентны, харизматичны, готовы к вопросам. Модератор регулирует темп и управляет сессией вопросов-ответов.
- Выбор формата и площадки
- Подходят пресс-центры, отели, студии или онлайн-платформы. Важно обеспечить техническое оснащение: звук, свет, камеры, интернет.
- Работа с журналистами
- Формируются списки СМИ, рассылаются анонсы и пресс-киты, ведется регистрация. За день до события обязательно делается повторная рассылка или звонок.
- Создание пресс-кита
- Это материалы, которые получают журналисты: пресс-релиз, биографии спикеров, факты, визуальные материалы, логотипы.
- Медиатренинг спикеров
- Перед выходом к прессе обязательно проводится репетиция. Спикеры должны знать, как отвечать кратко, уверенно и по делу.
Особенности организации брифингов- Подготовка проходит в сжатые сроки;
- Локация может быть нестандартной: холл офиса, внешняя площадка, выездная точка;
- Главное — четкость, скорость и контроль повестки;
- После брифинга важно оперативно отправить комментарий в текстовом виде.
Сопровождение и пост-работаПосле пресс-конференции или брифинга необходимо:
- Разослать итоговый пресс-релиз с основными тезисами,
- Поделиться фото- и видеоматериалами,
- Проконтролировать выход публикаций,
- Дать дополнительные комментарии или интервью по запросу журналистов.