Пресс-конференция — это эффективный инструмент коммуникации, позволяющий компаниям, государственным структурам и публичным лицам донести важную информацию до широкой аудитории через СМИ. Профессиональная организация такого мероприятия требует внимания к деталям: от выбора площадки до сценария взаимодействия с журналистами.
В Evdokimovv Event мы организуем пресс-конференции любого уровня — от локальных до международных, с гарантией информационного охвата и максимального комфорта участников.
Этапы организации пресс-конференции1. Формулировка информационного поводаПресс-конференция должна иметь чёткую цель:
- Анонс нового проекта, продукта или инициативы
- Реакция на события
- Презентация отчётов, исследований, результатов
Мы помогаем оформить инфоповод так, чтобы он заинтересовал целевые СМИ и был подан корректно и привлекательно.
2. Подбор формата и площадкиВ зависимости от аудитории и тематики:
- Классическая пресс-конференция с президиумом
- Презентационный формат с визуальными материалами
- Онлайн-трансляции и гибридные форматы
Выбираем площадки с хорошей акустикой, освещением, возможностью подключения оборудования и комфортной зоной для журналистов.
3. Приглашение СМИ и работа с базойМы:
- Составляем список релевантных СМИ
- Рассылаем приглашения, делаем follow-up
- Поддерживаем контакт с журналистами до, во время и после мероприятия
Возможно взаимодействие с PR-службами, агентствами, блогерами и стриминговыми платформами.
4. Техническое сопровождениеОбеспечиваем:
- Микрофоны, звукоусиление, экраны
- Трансляции в соцсети и на YouTube
- Пресс-стены, баннеры, брендированные стойки
- Свет и фото-зоны
Также предоставляем услуги ведущих и модераторов с опытом в медиа.
5. Материалы и сопровождение спикеровПодготавливаем:
- Пресс-релизы, презентации, досье на спикеров
- Папки для прессы
- Согласованные сценарии и тайминги выступлений
Наши координаторы работают с каждым участником, чтобы всё прошло чётко и без накладок.
6. Пост-релиз и аналитикаПосле мероприятия:
- Формируем пресс-релиз
- Рассылаем фото- и видеоматериалы
- Проводим мониторинг публикаций
- Готовим отчет с охватами и вырезками из СМИ