Организация исламской конференции ОИК: международный опыт и профессиональный подход

Пресс-конференция — это эффективный инструмент коммуникации, позволяющий компаниям, государственным структурам и публичным лицам донести важную информацию до широкой аудитории через СМИ. Профессиональная организация такого мероприятия требует внимания к деталям: от выбора площадки до сценария взаимодействия с журналистами.
В Evdokimovv Event мы организуем пресс-конференции любого уровня — от локальных до международных, с гарантией информационного охвата и максимального комфорта участников.
Этапы организации пресс-конференции
1. Формулировка информационного повода
Пресс-конференция должна иметь чёткую цель:

• Анонс нового проекта, продукта или инициативы
• Реакция на события
• Презентация отчётов, исследований, результатов

Мы помогаем оформить инфоповод так, чтобы он заинтересовал целевые СМИ и был подан корректно и привлекательно.
2. Подбор формата и площадки
В зависимости от аудитории и тематики:

• Классическая пресс-конференция с президиумом
• Презентационный формат с визуальными материалами
• Онлайн-трансляции и гибридные форматы

Выбираем площадки с хорошей акустикой, освещением, возможностью подключения оборудования и комфортной зоной для журналистов.
3. Приглашение СМИ и работа с базой
Мы:

• Составляем список релевантных СМИ
• Рассылаем приглашения, делаем follow-up
• Поддерживаем контакт с журналистами до, во время и после мероприятия

Возможно взаимодействие с PR-службами, агентствами, блогерами и стриминговыми платформами.
4. Техническое сопровождение
Обеспечиваем:

• Микрофоны, звукоусиление, экраны
• Трансляции в соцсети и на YouTube
• Пресс-стены, баннеры, брендированные стойки
• Свет и фото-зоны

Также предоставляем услуги ведущих и модераторов с опытом в медиа.
5. Материалы и сопровождение спикеров
Подготавливаем:

• Пресс-релизы, презентации, досье на спикеров
• Папки для прессы
• Согласованные сценарии и тайминги выступлений

Наши координаторы работают с каждым участником, чтобы всё прошло чётко и без накладок.
6. Пост-релиз и аналитика
После мероприятия:

• Формируем пресс-релиз
• Рассылаем фото- и видеоматериалы
• Проводим мониторинг публикаций
• Готовим отчет с охватами и вырезками из СМИ