МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация конференции под ключ: цена и что в неё входит

Рассказываем, из чего складывается цена на проведение конференции и как мы организуем мероприятие «под ключ»

Организация конференции под ключ: цена и что в неё входит

Что значит «под ключ» в контексте конференции?
Организация конференции под ключ — это услуга полного цикла, где профессиональная команда берёт на себя все этапы: от разработки концепции и подбора площадки до технического сопровождения и пост-аналитики. Это идеальный формат для компаний, которым важно провести мероприятие высокого уровня без необходимости погружения в детали.
Факторы, влияющие на цену конференции
Цена на организацию конференции варьируется в зависимости от нескольких ключевых параметров:
  • Формат мероприятия. Очная, онлайн или гибридная конференция. Онлайн-мероприятие может обойтись дешевле, но требует инвестиций в качественную трансляцию.
  • Количество участников. Чем больше гостей, тем выше затраты на аренду зала, кейтеринг, регистрацию, сувенирную продукцию.
  • Выбор площадки. Стоимость аренды зависит от класса локации, её расположения и инфраструктуры.
  • Техническое обеспечение. Свет, звук, видео, трансляция, синхронный перевод — всё это влияет на итоговую смету.
  • Спикеры и программа. Если вы приглашаете звёздных экспертов, выступления которых требуют дополнительных затрат, это тоже нужно учитывать.
  • Дополнительные услуги. Фирменный стиль, полиграфия, welcome-зоны, фото- и видеосъёмка, развлечения и т.д.
Примеры стоимости
  • Конференция на 50 человек в деловом центре Москвы с базовым пакетом услуг — от 450 000 рублей.
  • Гибридная конференция на 150 участников с трансляцией и техническим обеспечением — от 1 200 000 рублей.
  • Международная конференция с переводом и выступлением иностранных спикеров — от 2 000 000 рублей.
Как мы работаем в Evdokimovv Event
  1. Брифинг. Понимаем цели, задачи, аудиторию.
  2. Разработка концепции. Презентация идеи и визуального стиля.
  3. Подбор площадки и команды. Мы знаем лучшие локации и проверенных подрядчиков.
  4. Организация и координация. Все процессы синхронизированы и под контролем.
  5. Проведение и пост-отчёт. Мы не просто проводим мероприятие, а анализируем эффективность.
Почему стоит выбрать формат «под ключ»
  • Вы экономите время и получаете гарантию качества. Все этапы мы берём на себя, а вы получаете готовый результат, соответствующий целям бизнеса. Такой подход особенно ценен, когда на кону — имидж компании, статус партнёров или инвестиционная привлекательность.
Хотите узнать точную стоимость вашей конференции? Доверьте организацию профессионалам Evdokimovv Event!
Получите расчет стоимости и персональное предложение уже сегодня
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda