Организация конференции под ключ — профессионально и без лишних забот

Организация конференции под ключ — это комплексная услуга, которая избавляет заказчика от всех организационных забот. Команда специалистов берет на себя весь процесс подготовки и проведения мероприятия, начиная с разработки концепции и заканчивая послеконференционным сопровождением.
Этапы организации конференции под ключ:

1. Понимание задачи.
2. На первом этапе проводится подробное интервью с заказчиком: определяются цели конференции, целевая аудитория, предпочтения по формату, местоположению и бюджету.
3. Разработка концепции и планирования.
4. Создается уникальная идея мероприятия, подбирается площадка, составляется сценарий, планируются тайминги и логистика.
5. Техническое оснащение.
6. Мы обеспечиваем профессиональный звук, свет, видеотрансляции, презентационное оборудование, сцену, баннеры и всё необходимое.
7. Организация участников и спикеров.
8. Приглашение, регистрация, сопровождение, бронирование проживания и трансфера, подготовка пакетов участников.
9. Работа с контентом.
10. Разработка и печать программ, бейджей, брендинг пространства, подготовка визуальных и мультимедийных материалов.
11. Сопровождение мероприятия.
12. Координация всех служб на месте, дежурные менеджеры, техническая поддержка, контроль тайминга и качества сервиса.
13. Пост-обработка.
14. Сбор обратной связи, аналитика, предоставление фото- и видеоматериалов, помощь в публикации материалов конференции.

Почему выбирают нас:
Компания Evdokimovv Event организует деловые мероприятия более 10 лет, работая по России и за её пределами. Мы знаем, как сделать так, чтобы конференция прошла на высшем уровне и оставила у участников только положительные впечатления.