Опыт организации конференций: реализованные проекты и кейсы

Почему доверять профессионалам с кейсами и репутацией — выгоднее и надежнееОрганизация конференции — это не просто аренда зала и приглашение спикеров. Это стратегически выстроенный процесс с десятками деталей, на каждом этапе которого важен опыт. Компания Evdokimovv Event за годы работы накопила богатое портфолио успешных проектов, которое позволяет нам гарантировать результат — вне зависимости от масштаба и темы мероприятия.
Что мы считаем опытомНаш опыт — это более 150 успешно организованных конференций в России и за рубежом. Среди них:

• Международные экономические форумы;
• Научные конференции и симпозиумы;
• Бизнес-конгрессы и отраслевые встречи;
• Партнерские конференции для корпоративных клиентов;
• Внутренние стратегические сессии для крупных компаний.

В каждом проекте мы ведем клиента от идеи до финального отчета, включая аналитику и обратную связь от участников.
Этапы организации конференции на основе опытаНа базе наших реализованных проектов мы выстроили эффективную и проверенную схему:

1. Анализ задачи. Определяем цели и формат мероприятия.
2. Проектирование. Подбор площадки, тайминг, технический план.
3. Подготовка. Коммуникации со спикерами, регистрация, программа.
4. Проведение. Полное сопровождение команды на площадке.
5. Финальный отчет. Аналитика, фото/видео-материалы, обратная связь.

• Что дает вам наш опытПонимание рисков. Мы заранее учитываем возможные сложности и предотвращаем их.
• Гибкость. Знаем, как адаптироваться под любые изменения: от замены спикера до трансформации формата.
• Проверенные подрядчики. Только те, с кем мы работали неоднократно.
• Детализированное планирование. Ничего не забывается и не откладывается на последний момент.
• Репутация. Мы отвечаем за результат, потому что в этом наш главный капитал.
• Примеры проектовДеловой форум для компании из списка Forbes — 300 участников, 2 дня, гибридный формат.
• Международная научная конференция в Москве — 15 стран-участников, синхронный перевод, онлайн-трансляция.
• Стратегическая сессия в Сочи — выездной формат с тимбилдингом и брендированной концепцией.