Организации, которые занимаются проведением конференций

Как выбрать надёжного подрядчика для проведения делового мероприятияОрганизация конференции требует не только креативного подхода, но и строгой логистики, чёткого планирования и безупречного исполнения. В современных реалиях всё чаще компании обращаются к профессиональным агентствам, которые специализируются на организации деловых мероприятий. Но как выбрать того, кто действительно справится? Разберёмся на примерах и рекомендациях.
Кто занимается организацией конференций?На рынке работают несколько типов компаний:

1. Event-агентства с узкой специализацией – занимаются исключительно деловыми мероприятиями: конференциями, форумами, съездами.
2. Универсальные event-компании – берут на себя организацию разных типов мероприятий: от свадеб до деловых съездов.
3. Внутренние отделы при крупных корпорациях – собственный ивент-отдел в компании, чаще всего решает задачи внутренней организации.
4. Платформы-агрегаторы – онлайн-сервисы, где можно собрать команду под мероприятие по частям.

Если вы планируете деловую конференцию, рекомендуем обращаться к профессиональным агентствам с узкой специализацией.

1. На что обращать внимание при выбореПортфолио и кейсы.
2. Проверьте, какие мероприятия агентство уже проводило. Есть ли среди них конференции вашего масштаба и тематики?
3. Прозрачность и официальные отношения.
4. Проведение по договору, с отчётностью и актами — обязательное условие для компаний в форме ООО, корпораций, госструктур.
5. Наличие команды.
6. Хорошее агентство имеет в штате менеджеров проекта, технических специалистов, дизайнеров и координаторов. Вы можете увидеть их работу до мероприятия.
7. Работа по этапам.
8. Профессиональная организация включает: брифинг, подготовку концепции, смету, подбор площадки, план-график, согласование подрядчиков, репетиции и реализацию.
9. Обратная связь от клиентов.
10. Отзывы, рекомендации, возможность связаться с предыдущими заказчиками — ещё один маркер надёжности.

• Почему стоит доверять профессионаламСэкономите ресурсы. Не придётся отвлекать сотрудников от их основных задач.
• Снизите риски. У опытных агентств есть отработанные сценарии на случай форс-мажоров.
• Получите результат выше ожиданий. Благодаря проработанному подходу и многолетней практике.

1. Как мы это делаемВ Evdokimovv Event мы создаём конференции под ключ — от разработки концепции до пост-отчёта. Работаем по всей России и за её пределами. Учитываем специфику отрасли, цели клиента и пожелания аудитории. Каждый проект — это новое событие, созданное с учётом задач бизнеса.