Как выбрать надёжного подрядчика для проведения делового мероприятияОрганизация конференции требует не только креативного подхода, но и строгой логистики, чёткого планирования и безупречного исполнения. В современных реалиях всё чаще компании обращаются к профессиональным агентствам, которые специализируются на организации деловых мероприятий. Но как выбрать того, кто действительно справится? Разберёмся на примерах и рекомендациях.
Кто занимается организацией конференций?На рынке работают несколько типов компаний:
- Event-агентства с узкой специализацией – занимаются исключительно деловыми мероприятиями: конференциями, форумами, съездами.
- Универсальные event-компании – берут на себя организацию разных типов мероприятий: от свадеб до деловых съездов.
- Внутренние отделы при крупных корпорациях – собственный ивент-отдел в компании, чаще всего решает задачи внутренней организации.
- Платформы-агрегаторы – онлайн-сервисы, где можно собрать команду под мероприятие по частям.
Если вы планируете деловую конференцию, рекомендуем обращаться к профессиональным агентствам с узкой специализацией.
- На что обращать внимание при выбореПортфолио и кейсы.
- Проверьте, какие мероприятия агентство уже проводило. Есть ли среди них конференции вашего масштаба и тематики?
- Прозрачность и официальные отношения.
- Проведение по договору, с отчётностью и актами — обязательное условие для компаний в форме ООО, корпораций, госструктур.
- Наличие команды.
- Хорошее агентство имеет в штате менеджеров проекта, технических специалистов, дизайнеров и координаторов. Вы можете увидеть их работу до мероприятия.
- Работа по этапам.
- Профессиональная организация включает: брифинг, подготовку концепции, смету, подбор площадки, план-график, согласование подрядчиков, репетиции и реализацию.
- Обратная связь от клиентов.
- Отзывы, рекомендации, возможность связаться с предыдущими заказчиками — ещё один маркер надёжности.
- Почему стоит доверять профессионаламСэкономите ресурсы. Не придётся отвлекать сотрудников от их основных задач.
- Снизите риски. У опытных агентств есть отработанные сценарии на случай форс-мажоров.
- Получите результат выше ожиданий. Благодаря проработанному подходу и многолетней практике.
- Как мы это делаемВ Evdokimovv Event мы создаём конференции под ключ — от разработки концепции до пост-отчёта. Работаем по всей России и за её пределами. Учитываем специфику отрасли, цели клиента и пожелания аудитории. Каждый проект — это новое событие, созданное с учётом задач бизнеса.