МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Опыт организации конференций: кейсы, выводы, рекомендации

Мы провели более 100 конференций по всему миру. Рассказываем, как это было, какие задачи решали и что рекомендуем учитывать.

Опыт организации конференций: кейсы, выводы, рекомендации

Как провести конференцию профессионально — на примерах реальных проектовОрганизация конференций — это всегда уникальный проект со своими задачами, аудиторией, логистикой и результатами. За плечами нашей команды — более 100 конференций в Москве, регионах России и за рубежом. Мы знаем, какие решения работают, а какие — только кажутся привлекательными. Делимся нашим опытом и полезными рекомендациями для тех, кто планирует провести мероприятие профессионально.
Международный медицинский форум в МосквеЗадача: собрать более 500 участников из 12 стран, обеспечить перевод, трансляцию, аккредитацию СМИ.
Что сделали:
  • организовали трансляцию с синхронным переводом на 3 языка;
  • оформили welcome-зону с брендингом;
  • выстроили логистику участников из аэропортов;
  • обеспечили питание, раздаточные материалы, электронную регистрацию.
Вывод: международные мероприятия требуют особой подготовки к межкультурной коммуникации, логистике и визуальной навигации.
Корпоративная конференция для IT-компанииЗадача: создать пространство для обмена опытом между региональными офисами, организовать 12 параллельных потоков, фуршет и after-party.
Что сделали:
  • разделили площадку на тематические зоны по направлениям;
  • обеспечили трансляции в соседние залы;
  • оформили каждую зону в фирменном стиле заказчика;
  • пригласили ведущего, диджея и кейтеринг-команду для вечерней части.
Вывод: важно чётко прописывать расписание, обеспечивать навигацию и вовлекать сотрудников, чтобы повысить ценность мероприятия.
Научная конференция в вузеЗадача: провести конференцию с участием студентов, преподавателей и приглашённых спикеров, собрать все материалы и опубликовать сборник.
Что сделали:
  • организовали регистрацию, печать бейджей, программу мероприятия;
  • предоставили залы с презентационным оборудованием;
  • собрали презентации и оформили сборник трудов в срок;
  • вели фото- и видеосъёмку для отчётности и PR.
Вывод: научные мероприятия требуют педантичной подготовки документов и постоянной коммуникации с выступающими.
  1. Общие рекомендации на основе опытаПланируйте минимум за 2 месяца. Чем крупнее мероприятие — тем больше нюансов.
  2. Работайте с командой. Даже внутренние мероприятия компании требуют минимум 3–5 человек в оргкоманде.
  3. Обязательно делайте репетиции. Это снижает риск сбоев в день мероприятия.
  4. Учитывайте особенности аудитории. Для студентов и для руководителей — абсолютно разный подход в коммуникации, оформлении и питании.
  5. Проводите анализ после. Сбор обратной связи и выводы — залог прогресса на будущих мероприятиях.
Хотите провести конференцию с гарантированным результатом? Опирайтесь на наш опыт и экспертизу.
Посмотрите наши кейсы и узнайте, как мы можем реализовать вашу конференцию
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda