МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация деловых конференций — эффективные бизнес-мероприятия

Как мы помогаем компаниям проводить бизнес-конференции, которые приносят результат

Организация деловых конференций: от планирования до результата

Деловые конференции — это стратегический инструмент для развития компании, укрепления репутации, налаживания партнерских связей и генерации новых бизнес-возможностей. Грамотно организованная конференция становится платформой для обмена опытом, трансляции ценностей бренда и привлечения ключевых участников рынка. Рассмотрим, как подойти к организации бизнес-конференции на профессиональном уровне.
Подготовка и стратегияПервый шаг — определение целей:
  • Укрепление имиджа бренда
  • Вовлечение партнеров и клиентов
  • Презентация продуктов и решений
  • Обсуждение отраслевых вызовов
На основе целей формируется концепция и структура мероприятия: от выбора тем и спикеров до визуального оформления.
Выбор формата и площадкиФормат может быть:
  • Очный — классическая конференция с участниками в зале
  • Онлайн — с помощью трансляции на платформе
  • Гибридный — совмещение живого участия и удаленных подключений
Для очных конференций выбирают отели, конгресс-центры, деловые пространства. Обязательно наличие:
  • Презентационного оборудования
  • Залов для кофе-брейков и неформального общения
  • Зоны регистрации и приема гостей
Программа и контентПрограмма должна быть структурирована, но гибкой. Включает:
  • Пленарную часть с ключевыми спикерами
  • Тематические сессии и кейс-обсуждения
  • Панельные дискуссии с участием экспертов
  • Нетворкинг-сессии, деловые встречи и выставочную часть (если необходимо)
Важно обеспечить смену форматов и достаточное количество перерывов для общения.
Спикеры и модерацияКачественный контент — залог успеха конференции.
Спикеров подбирают исходя из тематики, репутации и вовлеченности в отрасль.
Для структурности рекомендуется привлекать профессионального модератора.
Техническое обеспечениеНадежная техника — основа комфортного мероприятия:
  • Проекторы, экраны, звуковое и световое оборудование
  • Презентационные кликеры, микрофоны
  • Платформы и интернет-сервисы для трансляций
  • Службы поддержки участников и спикеров
Продвижение и участиеМероприятие должно быть хорошо анонсировано:
  • Создание сайта или лендинга
  • Email-рассылки, реклама, публикации в соцсетях
  • Приглашение через партнерские каналы
Важно проработать welcome-пакеты, бейджи, регистрацию, рассадку, сопровождение гостей.
Пост-конференционная работаПосле завершения:
  • Отправка благодарностей
  • Рассылка материалов и сертификатов
  • Фото- и видеосопровождение
  • Подготовка аналитического отчета и публикации отзывов
Мы возьмем на себя всю организацию деловой конференции — от идеи до проведения
Обсудим формат вашей конференции и предложим решение под задачи вашего бизнеса
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda