Меню

Услуги по организации конференции: профессиональный подход


Расскажем, как мы берём на себя полную организацию конференций и гарантируем результат

Зачем привлекать специалистов?

Организация конференции — это не просто аренда зала и подбор спикеров. Это многослойный процесс: логистика, программа, регистрация, техническое обеспечение, работа с участниками, документооборот, и многое другое. Чтобы мероприятие прошло гладко, эффективно и на высоком уровне, всё должно быть продумано до мелочей.

Профессиональное агентство берёт на себя ответственность за весь цикл, включая форс-мажоры, что освобождает заказчика от стресса и даёт гарантию качества.

Что входит в услуги по организации конференции?

1. Концепция и сценарий
Мы помогаем определить цели, формат, тематику и создать логичную, насыщенную и интересную программу, ориентированную на вашу аудиторию.

2. Подбор площадки и техническое обеспечение
  • Аренда зала, аудитории, отеля или коворкинга
  • Оборудование: звук, свет, экраны, трансляции
  • Работа техперсонала на месте

3. Работа с участниками
  • Онлайн-регистрация и подтверждения
  • Контроль списков и квот
  • Информационная поддержка
  • Раздаточные материалы, бейджи, welcome-пакеты

4. Спикеры и модераторы
  • Поиск, коммуникация, согласование тем
  • Поддержка презентаций и графика выступлений
  • Работа с модераторами и ведущими

5. Кейтеринг и сервис
  • Кофе-брейки, обеды, коктейли
  • Обслуживание гостей
  • Организация лаунж-зон

6. Фото- и видеосъёмка
  • Презентационные ролики
  • Трансляция онлайн
  • Пост-отчёты и видеонарезки

7. Юридическая и финансовая поддержка
  • Договоры, отчётность, акты
  • Работа с юридическими лицами, бюджетными учреждениями

Форматы, с которыми мы работаем

  • Международные и отраслевые конференции
  • Научные и образовательные форумы
  • HR, IT, медиа, финансы и др.
  • Гибридные и онлайн-конференции
  • Закрытые стратегические сессии

Почему стоит обратиться к нам?

  • 10+ лет опыта
  • Проверенная команда
  • Гибкая система оплаты
  • Чёткое соблюдение сроков и задач
  • Индивидуальный подход и контроль на всех этапах
Не хотите тратить недели на подготовку конференции?
Мы разработаем для вас методику и проведём мероприятие под ключ — чётко, профессионально и под ваши задачи.
Преимущества: минимальная вовлечённость с вашей стороны, полное сопровождение, уверенность в результате.
Нужна помощь в организации конференции? Мы возьмём всё под контроль!
Оставьте заявку и получите план конференции с учётом ваших целей
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda