Выбор уровня проведения конференции определяет не только масштаб мероприятия, но и подход к его подготовке. В зависимости от целей, аудитории, ресурсов и статуса организатора, конференции могут быть локальными, региональными, всероссийскими или международными. Каждый из этих уровней требует своего подхода и набора инструментов.
1. Локальный уровень
Ключевые особенности:- Участники — представители одной организации или города
- Чаще всего организуется вузами, НКО, школами, муниципалитетами
- Тематика — узкопрофессиональная или образовательная
Требования:- Небольшая площадка (аудитория, зал, актовый зал)
- Минимальный бюджет
- Простая регистрация (по e-mail или Google Forms)
- Без публикаций в научных базах
Преимущества:- Быстрая подготовка
- Минимальные издержки
- Отличная тренировка для молодых специалистов и организаторов
2. Региональный уровень
Ключевые особенности:- Участники из нескольких городов или областей
- Организаторы — региональные вузы, госструктуры, профессиональные ассоциации
- Часто посвящена специфике региона
Требования:- Расширенная программа (несколько сессий, панельные дискуссии)
- Работа с логистикой участников (трансфер, гостиницы)
- Пресс-релизы и освещение в региональных СМИ
- Возможно — сборник с ISBN
Преимущества:- Повышает имидж региона или учреждения
- Привлекает новых партнеров
- Может быть включена в программы развития отрасли
3. Всероссийский уровень
Ключевые особенности:- Широкая география участников
- Поддержка федеральных структур, министерств, крупных ассоциаций
- Широкая тематика с высокой экспертностью
Требования:- Продуманная программа минимум на 1–2 дня
- Привлечение известных спикеров, экспертов, модераторов
- Многоканальная регистрация, CRM, рассылки
- Публикация сборников, РИНЦ, аккредитация СМИ
Преимущества:- Повышает статус организатора
- Привлекает внимание к актуальным проблемам
- Способствует межрегиональному сотрудничеству
4. Международный уровень
Ключевые особенности:- Участники из разных стран
- Проведение на нескольких языках (английский, французский и др.)
- Темы глобального значения (наука, экономика, культура, климат и т. д.)
Требования:- Перевод (синхронный/последовательный), субтитры
- Поддержка международных партнеров, университетов, организаций
- Онлайн-доступ и трансляции
- Публикации в Scopus/Web of Science
- Высокий уровень безопасности и сервиса
Преимущества:- Глобальное признание
- Возможность международных грантов и партнерств
- Долгосрочное влияние и престиж
Как выбрать уровень?
Руководствуйтесь:
- Целью мероприятия
- Бюджетом и сроками
- Уровнем экспертизы и сети контактов
- Потенциалом расширения аудитории
- Важно понимать, что даже небольшая конференция может быть проведена на высоком уровне — всё зависит от профессионализма ивент-команды.