Профессиональная организация и проведение медицинских конференций

Медицинские конференции — это важнейшие научно-практические мероприятия, где врачи, исследователи и представители фармкомпаний обмениваются опытом, представляют клинические исследования и обсуждают передовые методы лечения. Такие мероприятия требуют не только высокой точности в организации, но и соблюдения строгих нормативных и этических стандартов. В Evdokimovv Event мы обеспечиваем проведение медицинских мероприятий на уровне, соответствующем требованиям Минздрава и профессиональных ассоциаций.
Особенности организации медицинских конференций
В отличие от других деловых событий, медицинские мероприятия отличаются:

• Необходимостью аккредитации (в т.ч. НМО)
• Регламентами по медицинской этике
• Высокими требованиями к техническому и информационному оснащению
• Участием международных и государственных структур

Мы учитываем эти аспекты на всех этапах подготовки.
Этапы подготовки медицинской конференции
1. Постановка целей и тематики
Определяется основное направление: кардиология, онкология, педиатрия, фармакология и пр. Разрабатывается структура: пленарные заседания, секции, постерные сессии, мастер-классы.
2. Составление программы и подбор спикеров
Формируется научный комитет, приглашаются профильные эксперты, организуется взаимодействие с ассоциациями и ВУЗами. При необходимости — переводческие услуги.
3. Площадка и техническое обеспечение
Выбираем зал, соответствующий требованиям:

• Презентационное оборудование высокого разрешения
• Возможность видеозаписи и онлайн-трансляции
• Удобство логистики для врачей и делегаций

4. Регистрация и участие
Создаем сайт мероприятия с возможностью регистрации, оплаты и получения электронных сертификатов участия. При необходимости — отчётность в Минздраве.
5. Коммуникация и оформление
Разрабатываем фирменный стиль конференции: баннеры, бейджи, программы, стенды. Публикуем пресс-релизы, оформляем пост-релизы и научные сборники.
Специфика аккредитации по НМО
Если предполагается начисление баллов НМО, мы:

• Подаём заявку в Координационный совет
• Согласовываем образовательную программу
• Осуществляем регистрацию участников через портал edu.rosminzdrav.ru
• Предоставляем подтверждающие материалы

Дополнительные услуги

• Организация фарм-выставок и зон для промо-стендов
• Кейтеринг с медицинскими ограничениями (вегетарианское, безглютеновое и пр.)
• Фото- и видеосъемка, в том числе live-трансляции в соцсетях
• Сопровождение иностранных делегаций