Организация и проведение научных конференций под ключ

Научные конференции — это ключевая платформа для обмена знаниями, презентации исследований и налаживания связей между учёными, преподавателями, аспирантами и студентами. Их организация требует не только внимания к содержанию, но и безупречной логистики, оформления и соответствия академическим стандартам. Команда Evdokimovv Event помогает создавать мероприятия, соответствующие требованиям научного сообщества — от локальных сессий до международных форумов.
Этапы подготовки научной конференции
1. Постановка целей и тематики
Успешная конференция начинается с чёткого понимания задач:

• Обсуждение результатов исследований
• Установление межвузовского или международного диалога
• Публикация научных сборников
• Формирование экспертного сообщества

Тематика может быть междисциплинарной или узкопрофильной — мы адаптируем структуру конференции под научные задачи заказчика.
2. Научный и организационный комитет
Мы предлагаем:

• Формирование программного комитета
• Согласование регламента и структуры сессий
• Приглашение спикеров и модераторов
• Поддержка в подаче заявок на гранты и аккредитации

3. Площадка и техническое обеспечение
Выбираем оптимальный формат: офлайн, онлайн или гибрид. Обеспечиваем:

• Конференц-залы с презентационной техникой
• Систему регистрации и контроля доступа
• Видеозапись, трансляции и обратную связь для участников

4. Приём и обработка заявок
Мы создаём:

• Онлайн-платформу для подачи тезисов и статей
• Систему рецензирования и уведомлений
• Персональные кабинеты участников

Это упрощает процесс взаимодействия с учёными и делает конференцию современной и удобной.
5. Публикация сборника материалов
Подготавливаем к изданию:

• Сборники тезисов или полных статей
• Присвоение ISBN, УДК, ББК
• Размещение в РИНЦ, Crossref (DOI), Google Scholar (по желанию заказчика)

Также возможна интеграция с издательствами и научными журналами.
6. Организационная логистика
Предоставляем:

• Кейтеринг, трансферы, размещение гостей
• Дизайн полиграфии, бейджей, брендированных материалов
• Фото- и видеосъёмка, оформление итоговых репортажей

Почему выбирают нас

• Опыт работы с вузами, НИИ и академическими фондами
• Понимание специфики научной аудитории
• Возможность интеграции с грантовыми программами и иностранными партнёрами