Научные конференции — это ключевая платформа для обмена знаниями, презентации исследований и налаживания связей между учёными, преподавателями, аспирантами и студентами. Их организация требует не только внимания к содержанию, но и безупречной логистики, оформления и соответствия академическим стандартам. Команда Evdokimovv Event помогает создавать мероприятия, соответствующие требованиям научного сообщества — от локальных сессий до международных форумов.
Этапы подготовки научной конференции1. Постановка целей и тематикиУспешная конференция начинается с чёткого понимания задач:
- Обсуждение результатов исследований
- Установление межвузовского или международного диалога
- Публикация научных сборников
- Формирование экспертного сообщества
Тематика может быть междисциплинарной или узкопрофильной — мы адаптируем структуру конференции под научные задачи заказчика.
2. Научный и организационный комитетМы предлагаем:
- Формирование программного комитета
- Согласование регламента и структуры сессий
- Приглашение спикеров и модераторов
- Поддержка в подаче заявок на гранты и аккредитации
3. Площадка и техническое обеспечениеВыбираем оптимальный формат: офлайн, онлайн или гибрид. Обеспечиваем:
- Конференц-залы с презентационной техникой
- Систему регистрации и контроля доступа
- Видеозапись, трансляции и обратную связь для участников
4. Приём и обработка заявокМы создаём:
- Онлайн-платформу для подачи тезисов и статей
- Систему рецензирования и уведомлений
- Персональные кабинеты участников
Это упрощает процесс взаимодействия с учёными и делает конференцию современной и удобной.
5. Публикация сборника материаловПодготавливаем к изданию:
- Сборники тезисов или полных статей
- Присвоение ISBN, УДК, ББК
- Размещение в РИНЦ, Crossref (DOI), Google Scholar (по желанию заказчика)
Также возможна интеграция с издательствами и научными журналами.
6. Организационная логистикаПредоставляем:
- Кейтеринг, трансферы, размещение гостей
- Дизайн полиграфии, бейджей, брендированных материалов
- Фото- и видеосъёмка, оформление итоговых репортажей
Почему выбирают нас- Опыт работы с вузами, НИИ и академическими фондами
- Понимание специфики научной аудитории
- Возможность интеграции с грантовыми программами и иностранными партнёрами