Профессиональная организация онлайн конференций

Онлайн конференции прочно вошли в деловую и научную практику, особенно в постпандемийное время. Они позволяют собирать международную аудиторию, экономить на логистике и масштабировать события с минимальными затратами. Однако успешное проведение виртуальной конференции требует профессионального подхода, качественной платформы и безупречной технической поддержки.
В компании Evdokimovv Event мы организуем онлайн мероприятия под ключ, включая разработку контента, техническое сопровождение и продвижение.
Этапы организации онлайн конференции
1. Определение целей и формата
Онлайн мероприятия могут быть:

• Профессиональными конференциями
• Научными симпозиумами
• Корпоративными съездами
• Форумами с участием спикеров из разных стран

Мы подбираем формат в зависимости от целей — от классических трансляций до интерактивных платформ с нетворкингом и Q&A.
2. Выбор платформы для проведения
Используем надёжные платформы:

• Zoom, MS Teams — для камерных мероприятий
• Webinar, Vimeo, YouTube — для трансляций с большим количеством участников
• Платформы с функцией регистрации, чатов, опросов и аналитики

При необходимости — создаем персонализированные веб-пространства под брендинг заказчика.
3. Подготовка программы и спикеров
Мы:

• Составляем сценарий
• Курируем выступления спикеров
• Предоставляем инструкции и техподдержку каждому участнику

Можем организовать предварительную запись докладов или микшировать live-выступления с записанными материалами.
4. Регистрация и коммуникация с аудиторией
Создаем лендинг, формы регистрации, email-напоминания, рассылки с доступами. Устанавливаем систему оповещений и модерации.
5. Визуал и техническая реализация
Гарантируем:

• Высокое качество видео и звука
• Брендированное оформление экрана и презентаций
• Мультиязычные трансляции (при необходимости)
• Запись конференции с возможностью последующего размещения

6. Пост-конференционное сопровождение

• Формируем отчеты и аналитику
• Предоставляем видеозапись участникам
• Организуем обратную связь и опросы

Преимущества онлайн формата

• Участие из любой точки мира
• Гибкость расписания
• Возможность масштабирования аудитории
• Минимизация организационных расходов