Онлайн конференции прочно вошли в деловую и научную практику, особенно в постпандемийное время. Они позволяют собирать международную аудиторию, экономить на логистике и масштабировать события с минимальными затратами. Однако успешное проведение виртуальной конференции требует профессионального подхода, качественной платформы и безупречной технической поддержки.
В компании Evdokimovv Event мы организуем онлайн мероприятия под ключ, включая разработку контента, техническое сопровождение и продвижение.
Этапы организации онлайн конференции1. Определение целей и форматаОнлайн мероприятия могут быть:
- Профессиональными конференциями
- Научными симпозиумами
- Корпоративными съездами
- Форумами с участием спикеров из разных стран
Мы подбираем формат в зависимости от целей — от классических трансляций до интерактивных платформ с нетворкингом и Q&A.
2. Выбор платформы для проведенияИспользуем надёжные платформы:
- Zoom, MS Teams — для камерных мероприятий
- Webinar, Vimeo, YouTube — для трансляций с большим количеством участников
- Платформы с функцией регистрации, чатов, опросов и аналитики
При необходимости — создаем персонализированные веб-пространства под брендинг заказчика.
3. Подготовка программы и спикеровМы:
- Составляем сценарий
- Курируем выступления спикеров
- Предоставляем инструкции и техподдержку каждому участнику
Можем организовать предварительную запись докладов или микшировать live-выступления с записанными материалами.
4. Регистрация и коммуникация с аудиториейСоздаем лендинг, формы регистрации, email-напоминания, рассылки с доступами. Устанавливаем систему оповещений и модерации.
5. Визуал и техническая реализацияГарантируем:
- Высокое качество видео и звука
- Брендированное оформление экрана и презентаций
- Мультиязычные трансляции (при необходимости)
- Запись конференции с возможностью последующего размещения
6. Пост-конференционное сопровождение- Формируем отчеты и аналитику
- Предоставляем видеозапись участникам
- Организуем обратную связь и опросы
Преимущества онлайн формата- Участие из любой точки мира
- Гибкость расписания
- Возможность масштабирования аудитории
- Минимизация организационных расходов