ОКПД услуги по организации конференций — как классифицировать мероприятие

Какой код ОКПД выбрать для организации конференций, деловых мероприятий и форумовОрганизация конференции — это услуга, которая требует не только профессионального подхода, но и правильного документального оформления. Особенно если речь идет о работе с государственными структурами или крупными компаниями, где необходимо точно указывать код услуги по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
Основной код ОКПД для организации мероприятийДля услуг по организации конференций, форумов, семинаров и других деловых мероприятий чаще всего используется код:
82.30.11.000 — Услуги по организации конференций и выставок
Этот код включает в себя:

• Аренду помещения и оборудования для проведения конференций и форумов;
• Техническое сопровождение (звук, свет, видео);
• Поддержку и координацию мероприятия;
• Прием и регистрацию участников;
• Организацию кофе-брейков, кейтеринга и другого сопутствующего сервиса.

Этот код применим как к разовым мероприятиям, так и к комплексным решениям по организации событий «под ключ».
Дополнительные коды, которые могут использоватьсяВ зависимости от конкретного перечня оказываемых услуг, могут использоваться и дополнительные коды:

• 82.30.12.000 — Услуги по организации ярмарок и выставок;
• 73.11.19.000 — Услуги по продвижению мероприятий, если подключается рекламное сопровождение;
• 77.39.11.000 — Услуги по аренде прочего оборудования (например, аренда мобильных сцен, мебели, ферм).

Зачем важно указывать правильный код ОКПДПравильное указание кода ОКПД в договоре и закрывающих документах (акт, счет-фактура) важно по нескольким причинам:

• Соответствие требованиям законодательства. Это особенно критично при работе по госконтрактам.
• Корректное начисление налогов. В зависимости от кода могут применяться разные налоговые режимы.
• Упрощение бухгалтерского учета. Корректные коды позволяют точно отражать услуги в отчетности.
• Проверки и аудиты. При проверках от государственных органов наличие правильных кодов — это минимизация рисков.

Как мы работаем с кодами ОКПДВ нашей компании Evdokimovv Event мы заранее согласовываем с заказчиком перечень услуг и подбираем соответствующие им коды ОКПД. Это исключает недоразумения и позволяет нашим клиентам быть уверенными в юридической чистоте сделки. Мы готовы предоставить полный пакет документов, в том числе:

• Договор с расшифровкой услуг;
• Счета и акты с указанием кода ОКПД;
• Пояснительную записку при необходимости.