ОКПД2 для организации конференции: как правильно указать код

Объясняем, какой код использовать в контрактах, закупках и бухгалтерских документахОрганизация конференций требует не только тщательной подготовки и логистики, но и соблюдения юридических формальностей. Особенно это актуально при работе с юридическими лицами, участии в тендерах и заключении контрактов. Для того чтобы деятельность была правильно оформлена, важно указать соответствующий код в классификаторе ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Актуальный код ОКПД2Для организации конференций используется следующий код:

• 82.30.10.000 — Услуги по организации конференций и выставок

Этот код охватывает весь комплекс работ по подготовке и проведению деловых мероприятий, в том числе:

• разработку концепции мероприятия;
• бронирование и аренду площадки;
• техническое и мультимедийное сопровождение;
• регистрацию и координацию участников;
• кейтеринг и сервис;
• оформление итоговой отчетности.

1. Где используется ОКПД2В конкурсной документации — при участии в тендерах или государственных закупках.
2. В договорах и контрактах — при работе с юрлицами, особенно при проверках со стороны контролирующих органов.
3. В бухгалтерии — для выставления счетов, актов выполненных работ, формирования отчетов.

• Почему важно указывать правильный кодИзбежание налоговых и юридических рисков.
• Повышение доверия со стороны заказчиков.
• Возможность работы с государственными и крупными корпоративными структурами.
• Упрощение документооборота и отчетности.
• Частые ошибкиУказание кода, не относящегося к организации мероприятий (например, рекламных или консалтинговых).
• Пропуск кода в КП или договоре — что вызывает недоверие у заказчика.
• Использование устаревшего классификатора (ОКПД вместо ОКПД2).

Рекомендации от ивент-агентстваЕсли вы занимаетесь организацией мероприятий на постоянной основе, обязательно включите код 82.30.10.000 в устав вашей компании и заранее подготовьте шаблон КП и договора с этим кодом. Это ускорит процесс заключения сделки и упростит отчетность.