ОКПД 2: организация конференции и классификация услуг

Как выбрать правильный код ОКПД 2 при проведении делового мероприятияОрганизация конференций требует не только высокой степени профессионализма, но и строгого соблюдения юридических и бухгалтерских норм. Одним из таких требований является корректное указание кода ОКПД 2 при заключении договоров, оформлении актов и формировании отчетности.
Что такое ОКПД 2 и зачем он нуженОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — это государственный классификатор, который используется для систематизации продукции и услуг. Для компаний, оказывающих услуги по организации мероприятий, знание и правильное применение кодов ОКПД 2 — это способ:

• корректно оформлять документы;
• упрощать налоговый и бухгалтерский учет;
• соответствовать требованиям государственных заказчиков и аудиторов.

Основной код ОКПД 2 для конференцийДля услуг, связанных с организацией конференций, используется код:
82.30.11.000 — Услуги по организации конференций и выставок
В рамках этого кода могут оказываться такие услуги, как:

• Подбор и аренда площадки;
• Организация технического оснащения (звук, свет, проекционное оборудование);
• Регистрация участников;
• Координация работы персонала и подрядчиков;
• Проведение кофе-брейков, фуршетов, кейтеринга;
• Информационное и визуальное оформление мероприятия.

Этот код применим как для комплексных мероприятий, так и для оказания отдельных услуг.
Альтернативные и вспомогательные кодыВ зависимости от перечня работ, в документах могут быть также использованы следующие коды:

• 73.11.19.000 — Услуги по продвижению и рекламе конференции;
• 77.39.11.000 — Услуги по аренде оборудования для проведения мероприятий;
• 82.11.10.000 — Секретарские услуги и административная поддержка мероприятия.

Важно, чтобы в договоре с заказчиком были прописаны не только все оказанные услуги, но и коды ОКПД 2, соответствующие им. Это особенно актуально при работе с государственными структурами и коммерческими тендерами.

1. Практические рекомендацииАнализируйте состав услуг. Под каждую услугу подбирайте свой код.
2. Прописывайте коды в договорах и актах. Это упростит проверку и защитит от возможных претензий.
3. Согласовывайте коды с заказчиком. Особенно при работе по 44-ФЗ или 223-ФЗ.
4. Обратитесь к профессионалам. Компании, которые специализируются на организации конференций, уже имеют опыт в работе с классификаторами и могут взять на себя все бюрократические тонкости.