МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Профессиональная организация Всероссийской конференции с федеральным охватом

Как эффективно организовать масштабную конференцию с участием представителей со всей России

Организация Всероссийской конференции: масштаб, логистика, результат

Организация Всероссийской конференции требует стратегического подхода, так как подобные мероприятия собирают участников из различных регионов страны. Это событие не только демонстрирует уровень компании или организации, но и создает площадку для обмена опытом, обсуждения ключевых вопросов и формирования профессионального сообщества.
Стратегическое планированиеПервый и самый важный этап — постановка целей. Что вы хотите получить от мероприятия? Повестка дня может быть посвящена научной, образовательной, промышленной или социальной теме. Определение темы и задач влияет на выбор спикеров, приглашенных участников и формат.
Также необходимо сразу решить:
  • Очный, онлайн или гибридный формат
  • География и категории участников
  • Требуемая длительность (1–3 дня)
  • Необходимость переводчиков, модераторов, технических служб
Выбор места проведенияДля очного формата важно выбрать площадку, доступную для межрегиональных участников. В Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах есть выставочные центры, деловые пространства, гостиницы с конференц-залами. Место должно быть оснащено всей необходимой инфраструктурой — от сцены и звука до мест для кофе-брейков и размещения стендов.
Для онлайн или гибридных форматов подключается студийная съемка, платформа для трансляции, модули для обратной связи, регистрации и онлайн-общения.
Логистика и участникиОсобое внимание уделяется логистике:
  • Бронирование отелей для приезжих
  • Трансферы
  • Питание
  • Встреча делегаций и сопровождение
Регистрация участников должна быть организована заранее: онлайн-формы, подтверждения, бейджи и рассылки. На крупных мероприятиях работает команда хостесс и координаторов.
Программа конференцииПрограмма должна быть сбалансированной и охватывать:
  • Пленарные заседания
  • Круглые столы и панельные дискуссии
  • Выступления ключевых спикеров
  • Сессии вопросов-ответов
  • Вечерние неформальные встречи (гала-ужины, экскурсии)
Обязательно учитывать интересы разных категорий участников, включая молодых специалистов, представителей науки, бизнеса, государственных структур.
Продвижение и PRМасштаб требует продвижения: создание сайта мероприятия, рассылки по профессиональным базам, анонсы в СМИ и соцсетях, приглашения официальным лицам. Медиа-поддержка на мероприятии (фото, видео, интервью) создаст дополнительную ценность.
ПостмероприятиеПосле завершения важно:
  • Собрать отзывы
  • Подготовить фото- и видеоматериалы
  • Разослать благодарности и сертификаты
  • Сделать отчет для партнеров и спонсоров
Поручите проведение Всероссийской конференции опытной команде — мы возьмем на себя все этапы подготовки и реализации
Свяжитесь с нами для разработки индивидуального плана всероссийского мероприятия
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda