МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация онлайн трансляций конференций под ключ

Профессионально организуем трансляции деловых мероприятий — от технической подготовки до вещания на любые платформы

Организация онлайн трансляций конференции: как сделать мероприятие доступным всей аудитории

Онлайн трансляции стали неотъемлемой частью современных конференций, особенно если мероприятие ориентировано на широкую или международную аудиторию. Грамотно организованная трансляция позволяет не только расширить охват, но и повысить лояльность участников, сохранить контент и использовать его в дальнейшем для продвижения. В этом материале мы расскажем, как правильно подойти к организации онлайн трансляции конференции, какие этапы необходимо предусмотреть и на что обратить особое внимание.
Подготовка к трансляции: технический аудит и выбор платформы
Первый и важнейший этап — технический аудит площадки. Важно оценить:
  • наличие стабильного интернета (желательно с выделенным каналом от 20 Мбит/с и выше),
  • возможность установки камер, осветительного и звукового оборудования,
  • наличие места для операторов и техники.
Следующий шаг — выбор платформы. Это может быть YouTube, Zoom, Microsoft Teams, Vimeo или специализированные платформы с доступом по ссылке и возможностью чата. Платформу подбирают под формат мероприятия и его цели: открытая трансляция или закрытое мероприятие по приглашению.
Оборудование и команда: залог качественного эфира
Для качественной трансляции необходимо:
  • профессиональные камеры (минимум 2 для разных планов),
  • микрофоны и микшерный пульт,
  • оборудование для видеосвязи (если планируются спикеры онлайн),
  • оператор, режиссер трансляции и технический специалист.
Режиссер отвечает за переключение кадров, наложение титров и заставок, а также соблюдение тайминга эфира. Оператор следит за кадром, чтобы изображение было динамичным и интересным зрителю.
Графика, титры и интерактив
Хорошая трансляция — это не просто картинка с зала. Важно подготовить графические материалы: заставки, логотипы, титры спикеров, анимационные вставки. Это делает эфир профессиональным и узнаваемым.
Если платформа позволяет, добавьте интерактив: чат, опросы, возможность задавать вопросы в прямом эфире. Это повышает вовлеченность зрителей.
Тестирование и репетиция — обязательны
Перед мероприятием необходимо провести полноценную репетицию: протестировать оборудование, провести тестовый эфир, проверить звук и картинку, поработать с презентациями. Это помогает избежать технических сбоев в день мероприятия.
Запись и последующая обработка
По завершению трансляции важно сохранить запись. Она может быть смонтирована, адаптирована под соцсети, использована в рассылках или размещена на сайте мероприятия. Это продлевает жизнь конференции и делает вложения более оправданными.
Особенности гибридных мероприятий
  • Если часть участников и спикеров находится офлайн, а часть — онлайн, важно организовать гибридную модель. Здесь особенно важна слаженность команды и наличие модератора, который будет координировать как офлайн, так и онлайн форматы.
Доверьте организацию онлайн трансляции конференции нашей опытной команде — обеспечим стабильный эфир без сбоев
Оставьте заявку и получите персональное решение для вашей трансляции
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda