Организация международных конференций в России

Почему Россия — отличная площадка для международных мероприятий. Россия, как крупнейшая страна с богатой историей, развитой инфраструктурой и высоким уровнем сервиса, становится всё более популярной для проведения международных конференций. Москва и Санкт-Петербург предлагают отличные возможности — от современных конгресс-центров до исторических дворцов и современных отелей мирового уровня.
Организация международных мероприятий в России требует не только понимания местных условий, но и опыта взаимодействия с международной аудиторией: от логистики до дипломатического протокола.
Особенности организации международной конференции в России. Профессиональная организация включает в себя:

• Выбор города и площадки.
• Москва, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, Сочи — каждый город предлагает уникальные возможности, соответствующие задачам мероприятия и ожиданиям иностранных гостей.
• Поддержка иностранных участников.
• Визовая поддержка, помощь в бронировании отелей, трансферы, организация экскурсий и культурной программы.
• Многоязычное сопровождение.
• Синхронный перевод, переводческая техника, мультиязычные материалы, сопровождение иностранных делегаций.
• Техническое обеспечение.
• Презентационная техника, видеостены, трансляции в Zoom или на платформы заказчика, запись и монтаж видеоматериалов.
• Протокол и этикет.
• Организация приёма на высоком уровне: от размещения флагов до правильного размещения гостей в зале. Сотрудничество с посольствами и международными организациями.

1. Этапы работы. Сбор брифа и постановка задачи
2. Выбор концепции и формата
3. Подбор площадки
4. Разработка сметы
5. Техническая и визуальная проработка
6. Работа с участниками, аккредитация, рассылка
7. Проведение мероприятия и контроль качества
8. Сбор аналитики и подготовка пост-отчета

• Наш опыт. Компания Evdokimovv Event успешно провела десятки международных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Дубае и Лиссабоне. Мы знаем, как адаптировать международные стандарты под российские реалии и обеспечивать высокий уровень сервиса на всех этапах.