МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация международных конференций в России

Профессионально организуем международные деловые события на территории России — от форума до научной конференции.

Организация международных конференций в России

Почему Россия — отличная площадка для международных мероприятий. Россия, как крупнейшая страна с богатой историей, развитой инфраструктурой и высоким уровнем сервиса, становится всё более популярной для проведения международных конференций. Москва и Санкт-Петербург предлагают отличные возможности — от современных конгресс-центров до исторических дворцов и современных отелей мирового уровня.
Организация международных мероприятий в России требует не только понимания местных условий, но и опыта взаимодействия с международной аудиторией: от логистики до дипломатического протокола.
Особенности организации международной конференции в России. Профессиональная организация включает в себя:
  • Выбор города и площадки.
  • Москва, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, Сочи — каждый город предлагает уникальные возможности, соответствующие задачам мероприятия и ожиданиям иностранных гостей.
  • Поддержка иностранных участников.
  • Визовая поддержка, помощь в бронировании отелей, трансферы, организация экскурсий и культурной программы.
  • Многоязычное сопровождение.
  • Синхронный перевод, переводческая техника, мультиязычные материалы, сопровождение иностранных делегаций.
  • Техническое обеспечение.
  • Презентационная техника, видеостены, трансляции в Zoom или на платформы заказчика, запись и монтаж видеоматериалов.
  • Протокол и этикет.
  • Организация приёма на высоком уровне: от размещения флагов до правильного размещения гостей в зале. Сотрудничество с посольствами и международными организациями.
  1. Этапы работы. Сбор брифа и постановка задачи
  2. Выбор концепции и формата
  3. Подбор площадки
  4. Разработка сметы
  5. Техническая и визуальная проработка
  6. Работа с участниками, аккредитация, рассылка
  7. Проведение мероприятия и контроль качества
  8. Сбор аналитики и подготовка пост-отчета
  • Наш опыт. Компания Evdokimovv Event успешно провела десятки международных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Дубае и Лиссабоне. Мы знаем, как адаптировать международные стандарты под российские реалии и обеспечивать высокий уровень сервиса на всех этапах.
Доверьте нам проведение международной конференции в России — обеспечим мировой уровень организации и гостеприимства.
Получите концепцию и смету мероприятия в России
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda