МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Помощь в организации конференции: доверьте всё профессионалам

Расскажем, как мы помогаем компаниям проводить успешные конференции без стресса и с гарантией результата

Помощь в организации конференции: доверьте всё профессионалам

Организация конференции — процесс, в котором важна каждая мелочь. Даже если у вас есть опыт, времени и ресурсов может не хватить. В этом случае на помощь приходят специалисты по организации мероприятий, которые берут на себя все ключевые этапы — от планирования до пост-анализа.
Когда особенно нужна помощь в организации?
  • Нет внутреннего event-менеджера
  • Сжатые сроки или слишком сложный формат
  • Отсутствует проверенная база подрядчиков
  • Мероприятие проводится впервые
  • У компании другая основная деятельность
В этих случаях лучше довериться профессионалам — так вы сэкономите ресурсы и получите качественный результат.
Что входит в профессиональную помощь по организации конференции
  1. Планирование и консультации
  2. Сначала мы помогаем клиенту сформулировать цели, формат и ключевые параметры. Создаём подробный план с таймингом и чек-листами.
  3. Поиск и бронирование площадки
  4. Учитываем локацию, вместимость, транспортную доступность, технические возможности, репутацию и уровень сервиса.
  5. Работа с подрядчиками
  6. Мы подбираем проверенных поставщиков: кейтеринг, техническое оборудование, монтаж, декор, сувенирка, печать, логистика.
  7. Подбор и координация спикеров
  8. От поиска до брифинга и сопровождения на месте. Обеспечиваем все условия для комфортного и продуктивного выступления.
  9. Продвижение и регистрация
  10. Настраиваем регистрацию участников, создаём лендинг, подключаем CRM, запускаем рекламу, ведём рассылки.
  11. Организация и контроль на площадке
  12. В день конференции мы обеспечиваем слаженную работу всех служб: ресепшн, техническая команда, координаторы, волонтёры.
  13. Онлайн-подключение
  14. При необходимости — организуем гибридный или полностью онлайн-формат с качественной трансляцией и техподдержкой.
  15. Пост-мероприятие
  16. Собираем обратную связь, делаем фото- и видеоматериалы, готовим финальный отчёт и рекомендации на будущее.
Форматы сотрудничества
  • Полное сопровождение "под ключ" — от идеи до реализации
  • Частичная помощь — например, только логистика, только техническая часть или только спикеры
  • Координация в день мероприятия — если вы всё спланировали, но нужен контроль
Как выбрать подрядчика для помощи в организации конференции
  • Смотрите портфолио и кейсы
  • Узнавайте оценки от прошлых клиентов
  • Обратите внимание на скорость реакции и внимание к деталям
  • Спрашивайте про опыт работы с вашей отраслью или форматом
Вывод
  • Помощь профессионалов — это не просто экономия времени, но и гарантия качества. Конференция — это лицо вашей компании, и стоит, чтобы оно выглядело на все 100%.
Нужна помощь с конференцией? Мы сделаем всё — быстро, качественно и в рамках бюджета.
Оставьте заявку — поможем на любом этапе подготовки
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda