МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация семинаров и конференций: как провести мероприятие эффективно

Расскажем, как мы организуем деловые мероприятия любого формата — от камерных обучающих семинаров до масштабных международных конференций

Организация семинаров и конференций: как провести мероприятие эффективно

Организация семинаров и конференций — это не просто подбор площадки и составление расписания. Это полноценный проект, требующий точного планирования, творческого подхода и безупречной координации. Правильно организованное мероприятие помогает компаниям формировать имидж, обучать персонал, презентовать продукты и расширять деловые связи.
Отличия семинаров и конференций
Семинары — это, как правило, более камерные мероприятия с акцентом на обучение, обмен опытом и развитие профессиональных навыков. Они могут длиться от нескольких часов до нескольких дней и проводиться как в офлайн, так и в онлайн-формате.
Конференции — это более масштабные события с участием большого числа слушателей и спикеров, в том числе иностранных. Часто они включают секции, параллельные выступления, выставки и зоны для нетворкинга.
Подготовительный этап
На этом этапе важно:
  • Четко сформулировать цель мероприятия.
  • Определить формат (очно, онлайн, гибрид).
  • Подобрать подходящее помещение или цифровую платформу.
  • Назначить дату, составить техническое задание.
Специалисты Evdokimovv Event на этом этапе подключают креатив: продумывают фирменный стиль мероприятия, создают презентации, видеовставки, дизайн бейджей и раздаточных материалов.
Подбор площадки и оснащение
Для семинаров подойдут уютные переговорные, учебные классы или конференц-залы в бизнес-центрах. Для конференций — просторные залы с хорошей акустикой, системой вентиляции и зоной для регистрации гостей.
Оборудование подбирается в зависимости от задач:
  • Проекторы, LED-экраны, микрофоны, звуковое оборудование.
  • Онлайн-трансляции через Zoom, YouTube или другие платформы.
  • Синхронный перевод, если мероприятие международное.
Работа с участниками
Профессиональная организация включает:
  • Создание формы регистрации и подтверждение участия.
  • Подготовку welcome-пакетов, бейджей, программ.
  • Встречу гостей, координацию на площадке, поддержку спикеров.
  • Кофе-брейки, питание, трансфер.
Продвижение и коммуникация
Организаторы занимаются:
  • Созданием посадочной страницы мероприятия.
  • Продвижением в социальных сетях, рассылками, PR.
  • Информационной поддержкой участников и партнёров.
  • После завершения мероприятия — сбор отзывов, аналитика, публикация итогов и фотогалерей.
Нам доверяют организацию мероприятий, которые запоминаются надолго — доверьте и вы!
Узнайте, как мы поможем организовать ваш семинар или конференцию
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda