МЕНЮ
МЕНЮ
Организация и сопровожение полного цикла мероприятий

Организация конференций под ключ: от идеи до реализации

Комплексный подход к проведению деловых и научных конференций в России и за рубежом

Организация конференций под ключ: от идеи до реализации

Проведение конференций — это мощный инструмент для обмена знаниями, продвижения бренда и укрепления профессиональных связей. Чтобы такое мероприятие прошло безупречно, требуется детальная подготовка, координация и опытная команда. В этой статье мы расскажем, что входит в организацию конференции и какие шаги необходимы для достижения высокого уровня проведения.
Что такое конференция и зачем ее организовывать?Конференция — это деловое или научное мероприятие, собирающее профессионалов одной сферы для обмена опытом, обсуждения актуальных вопросов и налаживания связей. Она может быть:
  • Корпоративной — для внутренних целей компании;
  • Отраслевой — с привлечением экспертов и партнеров;
  • Международной — с участием зарубежных спикеров и гостей;
  • Научной или академической — для презентации исследований и докладов.
Такие мероприятия формируют репутацию компании, повышают вовлеченность аудитории и способствуют развитию отрасли.
Полный спектр услуг по организации конференции1. Концепция и сценарий
Мы начинаем с идеи: формируем тематику, цели и задачи, создаем уникальный формат конференции. Это может быть классическая панельная дискуссия, TED-формат или гибридное онлайн-офлайн мероприятие.
2. Подбор площадки
Мы предлагаем лучшие локации в Москве, регионах России или за рубежом. Учитываем вместимость, технические возможности, транспортную доступность и атмосферу.
3. Техническое обеспечение
От микрофонов и светового оборудования до синхронного перевода и стриминга — мы обеспечиваем полную технологическую поддержку.
4. Подбор спикеров и модераторов
Находим ведущих экспертов, авторитетных специалистов и харизматичных ведущих. Проводим брифинг и готовим материалы.
5. Программа и тайминг
Разрабатываем логичную структуру конференции, учитывая интересы участников, время на нетворкинг и перерывы.
6. Маркетинг и продвижение
Создаем сайт мероприятия, ведем SMM-продвижение, рассылки, работу с медиа и партнерами. Обеспечиваем целевой охват.
7. Работа с участниками
Организуем регистрацию, коммуникацию, отправку напоминаний и рассылку материалов. Предоставляем поддержку на всех этапах.
8. Кейтеринг и сервис
Уровень питания и обслуживания важен не меньше контента. Мы предлагаем индивидуальные решения под формат и бюджет.
9. Брендирование и оформление
Разработка визуальной айдентики, оформление сцены, зоны регистрации, фото-зон, полиграфии и подарков.
10. Пост-ивент сопровождение
Анализ показателей, сбор обратной связи, отправка записей, публикация фотоотчетов и подготовка презентационного материала.
  • Почему выбирают Evdokimovv EventБолее 10 лет опыта;
  • Международные кейсы;
  • Сотни успешных мероприятий;
  • Индивидуальный подход;
  • Прозрачный бюджет.
  • Наша команда берет на себя все аспекты — от идейной концепции до финального отчета, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании и гостях.
Ищете, кому доверить организацию вашей конференции? Мы реализуем все на высшем уровне!
Получите индивидуальное предложение на вашу конференцию
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут!
Отзывы гостей с наших мероприятий
Пусть наши гости и участники расскажут про нас
Dubai
restaurantweek 2024/2025
Moscow
restaurantweek 2024/2025
Dubai
SalonWeek 2024/2025
Moscow
SalonWeek 2024/2025
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Узнайте, как проходили конференции и ивенты от их участников
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий
Мы собрали более 200 видео-отзывов
за 8 лет организаций различных мероприятий

Адрес
Пер. 1-й Басманный, д. 5/20, стр. 2 эт черд пом ii ком 7 Москва,
Москва 107 078 Россия

ООО «Е2» © Все права защищены

Made on
Tilda